Executive Assistant Management Board / Referent (m/w/d) des Vorstandes
Wir suchen ab sofort in Berlin - unbefristet -
Deine Aufgaben
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs-, Geschäftsführungs- und ausgewählten Gremiensitzungen
- Zielgruppengerechte Strukturierung komplexer Inhalte sowie Erstellung entscheidungsreifer Vorlagen, Präsentationen und Protokolle
- Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller Unterlagen
- Fachübergreifende Unterstützung strategischer Projekte der Geschäftsleitung
- Eigenverantwortliche Leitung von (Teil-)Projekten
- Analyse und strukturierte Aufbereitung von Daten
- Erstellung von Briefings, Berichten und Argumentationspapieren
- Vorbereitung von Reden und Terminen des Vorstandes
- Pflege und Ausbau von Netzwerken auf nationaler und internationaler Ebene
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Vorstand sowie internen und externen Stakeholdern
- Enge Abstimmung mit den Assistenzfunktionen innerhalb der DIN-Gruppe
- Begleitung der Vorstandsmitglieder bei ausgewählten nationalen und internationalen Dienstreisen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Betriebswirtschaft, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in der Koordination und Leitung von Projekten – vorzugsweise in komplexen und politischen Stakeholder-Umfeldern
- Strategisches Denkvermögen gepaart mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Analysefähigkeit und strukturiertes Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsstärke sowie diplomatisches Geschick
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege belastbarer Netzwerke
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden
- Sicherer Umgang mit modernen Technologien und kollaborativen Arbeitsformen
- Kreative Nutzung von Digitalisierung, KI und Automatisierung zur Effizienz- und Qualitätssteigerung
Wir bieten
- 40 Std./Woche (Vollzeit)
- Maxi-Flex-Modell: Möglichkeit der Anhebung der Wochenarbeitszeit auf bis zu 42 Std./Woche
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten)
- Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket, Jobrad
- Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen
- Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical etc.
- Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung
Normung – Wissen, das bewegt.
Bist Du so neugierig auf unsere Arbeit wie wir auf Dich? Dann sende uns Deine Bewerbung und klicke auf "Jetzt bewerben".
Ansprechperson: Cynthia Hans
Vielfalt ist unsere Stärke: Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Chancen zu bieten – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Wir garantieren, dass alle Entscheidungen hinsichtlich Einstellung, Beförderung, Weiterbildung und Vergütung ausschließlich auf der Grundlage von Fähigkeit, Leistung und Eignung getroffen werden.
Über uns:
Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.